Aktuelle E-Mail-Adresse des DDHC-UCI e.V.
Mit dem Wechsel auf unsere neue Domain ddhc-nrw.de hat sich auch die zentrale E-Mail-Kommunikation des Vereins geändert.
Ab sofort verwenden wir eine einheitliche E-Mail-Adresse für sämtliche Anfragen und Anliegen:
Bitte nutzen Sie ausschließlich diese Adresse – unabhängig davon, ob sich Ihr Anliegen an den Vorstand, die Zuchtbuchstelle oder einen anderen Bereich richtet. So können wir Ihre Nachricht zentral erfassen, korrekt zuordnen und zeitnah bearbeiten.
Alternativ steht Ihnen auch unser Kontaktformular auf der Webseite zur Verfügung.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe.
Info des DDHC-UCI e.V. – Ehrenamtliches Engagement mit Verantwortung
Liebe Mitglieder, Freunde des Hundesports und Besucherinnen und Besucher unserer Webseite,
an dieser Stelle möchten wir offen und transparent darauf hinweisen, dass der Vorstand des DDHC-UCI e.V. ausschließlich ehrenamtlich tätig ist. Alle Vorstandsmitglieder gehen hauptberuflichen Beschäftigungen nach und engagieren sich in ihrer Freizeit mit viel Herzblut und Verantwortungsbewusstsein für den Verein und seine Mitglieder.
⏱ Ehrenamtliche Arbeit in der Freizeit
Die Betreuung des Vereins, die Bearbeitung von Formularen, Anfragen sowie das Ausstellen von Ahnentafeln erfolgen bei uns nebenberuflich und unentgeltlich. Daher kann es in Einzelfällen zu zeitlichen Verzögerungen kommen – insbesondere bei Rückmeldungen oder der Ausstellung von Unterlagen.
🤝 Verständnis und Fairness
Wir bitten um Verständnis, wenn Bearbeitungszeiten bei uns gelegentlich länger ausfallen als bei anderen Vereinen. Einige dieser Vereine werden möglicherweise von Personen geführt, die bereits im Ruhestand sind, nur in Teilzeit arbeiten oder mehr Zeit zur Verfügung haben.
Bei uns erfolgt jede Tätigkeit für den DDHC-UCI e.V. mit dem gleichen Anspruch an Verlässlichkeit – jedoch im Rahmen dessen, was zeitlich ehrenamtlich leistbar ist.
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihre Geduld – und freuen uns, dass Sie Teil unserer Gemeinschaft sind.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Vorstand des DDHC-UCI e.V.
Ingo Vetter
Vorstand / Datenschutzbeauftragter / Jugendschutz
🧭 Vorstand
Vertritt den Verein nach außen, organisiert den Vereinsbetrieb, verwaltet Finanzen und ist zentraler Ansprechpartner für Mitglieder, Züchter und Partner. Alle Tätigkeiten erfolgen ehrenamtlich.
🔐 Datenschutzbeauftragter
Überwacht die Einhaltung der Datenschutzvorgaben, berät den Vorstand, schützt personenbezogene Daten und steht Mitgliedern bei Fragen zum Datenschutz zur Verfügung.
🧒 Jugendschutzbeauftragter
Achtet auf den Schutz minderjähriger Mitglieder, berät bei jugendrelevanten Themen, sensibilisiert für verantwortungsvolles Miteinander und dient als vertraulicher Ansprechpartner für Kinder, Jugendliche und Eltern.
Melanie Vetter
Vorstand / Zuchtbuchstelle / Kassenprüfer
🧭 Vorstand
Der Vorstand leitet den Verein organisatorisch, rechtlich und inhaltlich. Er vertritt den Verein nach außen, trifft vereinsinterne Entscheidungen und koordiniert sämtliche Abläufe – vom Mitgliederwesen bis zur Zuchtordnung. Alle Aufgaben werden ehrenamtlich übernommen.
📚 Zuchtbuchstelle
Die Zuchtbuchstelle ist für die Verwaltung aller zuchtrelevanten Unterlagen zuständig. Dazu gehören die Bearbeitung von Wurfmeldungen, Deckmeldungen, Zwingerregistrierungen sowie die Ausstellung von Ahnentafeln und Abstammungsnachweisen. Sie bildet das dokumentarische Herz der Vereinszucht.
💼 Kassenprüfung
Die Kassenprüfung kontrolliert regelmäßig die Buchführung und den verantwortungsvollen Umgang mit den Vereinsgeldern. Sie sorgt für Transparenz und überprüft, ob die Ausgaben korrekt, nachvollziehbar und gemäß Satzung verwendet wurden. Die Kassenprüfer arbeiten unabhängig vom Vorstand.
Tamara Vetter
Schatzmeister / Protokollführer / Ehrenratsbeisitzer
💰 Schatzmeister
Der Schatzmeister ist verantwortlich für die gesamte Finanzverwaltung des Vereins. Er verwaltet die Konten, führt die Buchhaltung, erstellt Finanzberichte und bereitet den Jahresabschluss vor. Zudem überwacht er die Zahlungseingänge von Mitgliedsbeiträgen und bearbeitet finanzielle Angelegenheiten in enger Abstimmung mit dem Vorstand.
📝 Protokollführer
Der Protokollführer dokumentiert alle wichtigen Beschlüsse, Diskussionen und Abläufe bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen. Seine Aufgabe ist es, den Ablauf schriftlich festzuhalten und damit für Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Vereinsarbeit zu sorgen.
⚖️ Ehrenratsbeisitzerin
Die Ehrenratsbeisitzerin ist Teil des vereinsinternen Ehrenrats und wirkt bei der Klärung vereinsinterner Konflikte oder Ordnungsfragen mit. Sie unterstützt dabei, eine faire und sachliche Bewertung in Streitfällen sicherzustellen – immer im Sinne der Satzung und des respektvollen Miteinanders.